--- title: Expediente único del estudiante y gestor documental - Business IT description: Business IT construye un modelo de gestor documental mediante SharePoint Online como expediente único del estudiante. Realizando la carga de documentos... --- ** # Blog - Business IT [ home](https://grupobusiness.it/)  /  Expediente único del estudiante y gestor documental ## [ Expediente único del estudiante y gestor documental](https://blog.businessit.lat/blog/expediente-unico-del-estudiantes-y-gestor-documental) Publicado en agosto 16, 2019 [Todos](https://blog.businessit.lat/blog/tag/todos), [Corporativo](https://blog.businessit.lat/blog/tag/corporativo) Una de las instituciones de educación superior privada más antigua e importante de la República del Ecuador, requería el manejo de la información documental de sus estudiantes de manera digital,  para hacer la búsqueda de documentos como actas de Grado y títulos universitarios de sus más de 9.300 estudiantes graduados de una forma más rápida, sencilla y eficiente, a través de un gestor documental y un expediente único. **¿Qué solución se implemento?** Business IT se enfocó en construir un modelo de gestión documenal mediante SharePoint Online como repositorio documental único de la universidad, realizando así la digitalización, indexación y carga de documentos físicos al gestor documental. Unificando la información del estudiante en un solo expediente digital del estudiante: Expediente único digital del estudiante, digitalizando la información histórica de varios años y generando indicadores de gestión que permitan proporcionar información a los entes de control gubernamental **¿Qué impacto tuvo este cambio en esta institución?** Una vez implementada esta solución se tuvo un cambio importante, reduciendo el tiempo considerablemente para conseguir un expedientes de un estudiante en pocos minutos y con un solo recurso, lo que antes tomaba varios días y 4 personas, brindando un mejor servicio a los estudiantes. **¿Beneficios?** – Documentos ordenados por mes y año. – Reducción d tiempo en la búsqueda de información relevante para la institución. -Garantizar el almacenamiento y gestión de la identidad digital del alumno y docente. -Permitir generar documentos electrónicos de certificación para las administraciones, gestores y autoridades educativas. – Permitir la interoperabilidad entre administraciones (central, autónoma y local), evitando duplicidad de información, gestión y competencias. por [ Business It Editor ](https://blog.businessit.lat/blog/author/business-it-editor) [0](https://blog.businessit.lat/blog/expediente-unico-del-estudiantes-y-gestor-documental?hsLang=es#comments-listing) ##### Posts relacionados [Microsoft Country Partner Of The Year 2019](https://blog.businessit.lat/blog/microsoft-country-partner-of-the-year-2019?hsLang=es) ##### [ Post anterior Microsoft Country Partner Of The Year 2019 ](https://blog.businessit.lat/blog/microsoft-country-partner-of-the-year-2019?hsLang=es) ##### [ Próximo post Monitoreo del Data center a través del NOC de Azure ](https://blog.businessit.lat/blog/monitoreo-del-data-center-a-traves-del-noc-de-azure?hsLang=es) [Monitoreo del Data center a través del NOC de Azure](https://blog.businessit.lat/blog/monitoreo-del-data-center-a-traves-del-noc-de-azure?hsLang=es)  #### Sobre Nosotros Business IT el grupo empresarial más innovador, especialista en servicios informáticos de alta tecnología, con presencia en varios países de Latinoamérica. [Conózcanos ** ](https://grupobusiness.it/acerca-de/) - [![](https://blog.businessit.lat/hubfs/BANNER_WEB-1.png) ](https://blog.businessit.lat/blog/partner-del-a%C3%B1o-2024?hsLang=es) #### [ Somos el Partner Del Año de Microsoft en Ecuador y América ](https://blog.businessit.lat/blog/partner-del-a%C3%B1o-2024?hsLang=es) agosto 16, 2019 - [![](https://blog.businessit.lat/hubfs/BANNER%20PARA%20PAGINA%20WEB%20TASA.png) ](https://blog.businessit.lat/blog/caso-de-%C3%A9xito-tasa-impulsa-su-transformaci%C3%B3n-digital-con-business-it-y-una-arquitectura-lakehouse-en-azure?hsLang=es) #### [ Caso de Éxito: TASA impulsa su Transformación Digital con Business IT y una arquitectura LakeHouse en Azure ](https://blog.businessit.lat/blog/caso-de-%C3%A9xito-tasa-impulsa-su-transformaci%C3%B3n-digital-con-business-it-y-una-arquitectura-lakehouse-en-azure?hsLang=es) agosto 16, 2019 - [![](https://blog.businessit.lat/hubfs/Hero.png) ](https://blog.businessit.lat/blog/somos-azure-expert?hsLang=es) #### [ BUSINESS IT: Excelencia en la nube reconocida por Microsoft ](https://blog.businessit.lat/blog/somos-azure-expert?hsLang=es) agosto 16, 2019 #### Categorías - [All](https://blog.businessit.lat/blog) - [Corporativo](https://blog.businessit.lat/blog/tag/corporativo) - [Microsoft](https://blog.businessit.lat/blog/tag/microsoft) - [Productividad](https://blog.businessit.lat/blog/tag/productividad) - [Uncategorized](https://blog.businessit.lat/blog/tag/uncategorized) - [Productos](https://blog.businessit.lat/blog/tag/productos) - [Todos](https://blog.businessit.lat/blog/tag/todos) - [Inteligencia Artificial](https://blog.businessit.lat/blog/tag/inteligencia-artificial) - [Business IT](https://blog.businessit.lat/blog/tag/business-it) - [Cloud](https://blog.businessit.lat/blog/tag/cloud) - [Microsoft 365](https://blog.businessit.lat/blog/tag/microsoft-365) #### Síganos ### Estamos ubicados en: #### QUITO ![telefono-icon](https://blog.businessit.lat/hubfs/ubi-icon.png) Julio Alarcón entre Japón y Pereira. 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